Octan Office
Control y gestión de su negocio al máximo nivel
Diseñado para Estaciones de Servicio, unidades de suministro, supermercados, estaciones automáticas, cooperativas, puertos deportivos, flotas privadas, etc.
- Multi establecimiento, multi puesto, multi sociedad.
- Compatible en Cloud o servidor Local.
- Enlace contabilidad Alvic CON.
- Software de gestión, facturación y estadística.
- Comunicación con Alvic Octan POS, terminales, etc.
- Comunicación con el sistema de sondas.
- Control de Stock a tiempo real.
- Cambio de precios instantáneos y programado de carburantes.
- Fidelización, promoción, packs, cupones, riesgos, restricciones, etc.
- Facturación electrónica.
Funcionalidades
Octan Office es la gestión integral para estaciones de servicio.
- Multi sociedad, multi estación, distintos niveles de precios por estación o grupos de estaciones.
Compras:
- Pedidos a proveedores, sugerencia de pedidos según existencias en Almacén.
- Albaranes de compra, conciliación automática del pedido con el Albarán, precios pactados con proveedor, etc.
- Terminales PDA de gestión de Pedidos y recepción de Albaranes.
- Conciliación de facturas de proveedores.
- Centros logísticos de distribución de carburantes.
- Conciliación recepción de carburante con descarga electrónica.
- Histórico de precios.
- Cálculo de costes.
- Existencias de carburante y tienda.
- Existencias de carburantes reales y teóricas online (conexión con sondas de nivel).
- Cuaderno de carburantes con control de mermas.
- Rentabilidades, etc.
Ventas:
- Clientes de crédito, débito y contado.
- Facturación electrónica, envio de facturas en PDF y lotes de facturas.
- Recibos, remesas, cobros (SEPA).
- Tarifas por margen, descuento y escaladas.
- Restricciones por día, semana y mes, riesgos y limites por cliente, tarjeta y vehículo.
- Control de productos permitidos, horarios de venta, ofertas, promociones, packs, etc.
- Gestión de caja, transacciones bancarias, control de recaudación, etc.
- Gestión de turnos, cierres de cajero y turnos, recaudación efectivo, etc.
- Precios programados, histórico de precios.
- Traspasos contables a diferentes programas de contabilidad estándar y personalizados.
- Facturación, Factura Electrónica, envió automático facturas PDF, Cartera, Remesas (SEPA).
- Gestión de riesgos, límites y restricciones de clientes, tarifas por margen y descuento, promociones, packs y cupones.
- Gestión de BIN’s, Tarjetas, identificadores RFID, códigos QR, etc.
- Promociones de descuentos y puntos, por productos, familias, reglas de aplicación,etc.
- Packs, promociones avanzadas (3x2, regalo por compra,etc.).
- Cupones promocionales, reglas de aplicación, emisión de códigos QR, etc.
- Restricciones, riesgos y limites por cliente, tarjeta, vehículo, centro de coste, etc.
- Rappels por consumos clientes de crédito y débito.
- Cheques devolución en terminales de efectivo desatendidos.
- Gasóleo profesional.
- Gestión de turnos con alarmas de diferencias por contadores, por sondas, incidencias.
- Control online de existencias, tanques, surtidores, riesgos,etc.
- Estadísticas mensuales de ventas por área de negocio, forma de cobro, por estación o grupo de estaciones.
- Libro de gasóleo bonificado.
- Gráfico de tanques con existencias reales y programación de lecturas.
- Existencias en almacén online y consolidadas (ventas en curso).
- Integración con terminales PDA de gestión, inventarios y regularizaciones.
- Movimientos entre almacenes, regularizaciones, etc.
- Inventario continúo, no necesitamos interrumpir la venta.
-Estadísticas mensuales de compras de carburantes y tienda.
-Informes de márgenes y beneficios por producto, familia, área, clientes, etc.
- Informes personalizados.
- Gestión de información a enviar a Minetur (semanales, mensuales y anuales).
- Exportación a Excel, Word y PDF .
Módulos adicionales
- Alvic SCS5 (Stock Control Sondas). Permite recibir los datos a tiempo real del stock de car-burante a través de las sondas: altura del líquido, volumen, temperatura, cargas y descargas realizadas, etc.
-MGP (Módulo para la gestión de gasóleo profesional). Módulo que le permitirá el tratamiento, automatización y envío de la información según las especificaciones técnicas que establece la Agencia Tributaria para la deducción del Gasóleo Profesional según orden EHA/3929/2066.
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