No, el reglament no contempla cap epígraf referent a beneficis econòmics per als obligats tributaris per una adhesió voluntària prèvia a l'entrada en vigor.

Ara bé, malgrat no disposar de cap benefici econòmic, és summament important estar adaptats a treballar amb els canvis requerits en el procés de facturació i estar familiaritzat amb el nou sistema de reporting amb l'anterioritat suficient a l'entrada en vigor.

Un cop disposi del software adaptat i comenci a enviar la facturació a l'AEAT, ja està subjecte a la normativa.

A tenir en compte, tal com s'ha tractat en les primeres fases d'altres normatives relacionades amb la facturació, l'AEAT serà flexible en aquest període voluntari.

No, una vegada es comenci amb Veri*factu, haurà de seguir almenys fins a l'últim dia de l'any natural en què es trobi.

Un cop s'estigui treballant en la modalitat Veri* factu, tan sols es podrà canviar la forma de treballar del SIF en cas que canviï la normativa o el sistema de reporting pel qual estigui afectat. Per exemple, deixa d'estar afectat per Veri*factu i entra en SII.

Sí, d'aquesta manera el procés de facturació serà el mateix per a ambdues, facilitant considerablement la gestió. Addicionalment, no haurà d'actualitzar el seu sistema abans de l'entrada en vigor de Veri* factu, per no estar afectat.

Si vostè està obligat a SII no podrà optar per Veri*factu, el cas contrari si que serà possible, inscrivint-se voluntàriament al REDEME.

Els obligats a complir amb SII són els subjectes passius següents:

• Inscrits al REDEME (Registre de Devolució Mensual de l'IVA)

• Grans Empreses (facturació superior a 6.010.121,04 €)

• Grups d'IVA

• Els titulars dels dipòsits fiscals de gasolines, gasoils o biocarburants inclosos en l'àmbit objectiu de l'Impost sobre Hidrocarburs, així com els empresaris o professionals que extreguin aquests productes dels dipòsits fiscals (des del 01/01/2025).

El SII també serà aplicable a la resta de subjectes passius que, voluntàriament, decideixin acollir-s'hi.

Si decideix acollir-se voluntàriament al SII li aconsellem que aquest procés el faci acompanyat del seu assessor fiscal.

La normativa Veri*factu està enfocada als sistemes de facturació, no fa referència directa sobre els programes comptables.

Una de les adaptacions que s'han hagut d'incorporar en el nostre sistema, derivada de la nova normativa, és el de no permetre l'emissió d'una factura en una data diferent de l'actual. En la informació que es remeti a l'AEAT aniran informades, tant la data d'operació (data de l'últim subministrament realitzat, en la qual es produeix la meritació) com la data d'emissió.

Del comentat anteriorment, tenim un cas particular: el de les factures "de fi de mes" o recapitulatives. En aquest cas disposarem de dues dates, la d'operació i la de factura, haurà d'assegurar-se que el seu traspàs comptable admet aquestes dues dates en els assentaments de traspàs, en cas contrari haurà de consultar amb el seu proveïdor del programa comptable perquè li indiqui com s' ha d'informar la data d'operació i posteriorment informar-nos, pel mitjà habitual, per demanar la modificació si fos necessària.

No hi ha cap problema a activar Veri*Factu des del mateix moment en què el configurem. De fet, ho recomanem per anar veient tot el procés i les novetats de l'aplicació. Així, ja està realitzat per no haver-ho de posar en marxa a dia 1 de gener.

A més, des de l'AEAT han transmès que, en ser un període de no obligatorietat, és un període NO SANCIONABLE, per la qual cosa és molt aconsellable que les empreses comencin a enviar a la plataforma Veri*Factu com més aviat millor, en ser enviament voluntari.

Quan els tècnics d'Alvic contacten per configurar Veri*Factu a Octan Office o Heptan, revisen que tot estigui correcte per poder realitzar l'activació en aquell mateix moment. Si es vol fer a posteriori, és important revisar que les dades de l'empresa estiguin configurades correctament, així com els formats que tingui configurats, perquè surti la part de la normativa.

No obstant això, sempre estarà disponible la formació per poder revisar tot això a la plataforma d'Alvic Academy.

Sense cap problema. En el moment de la configuració de Veri*Factu, Alvic preguntarà si disposa de formats personalitzats, per poder adaptar-los. Mentre es realitza el format a mida, sempre es podrà disposar dels formats estàndard de Veri* Factu. I, un cop estigui realitzat el format propi, es posarà en el client per poder treure el del client.

Pots consultar-ho des del mateix monitor de Veri*Factu, a la pestanya "Informes" d'Octan Office. Allà es poden revisar, per dates, tots els documents enviats a l'AEAT i el seu estat. Mitjançant els colors, també es pot veure a simple vista la situació d'aquests.

A més, en cas d' error, a Octan Office es pot visualitzar el motiu, per poder corregir-lo de forma senzilla, ja sigui mitjançant una rectificació del document o forçant el reenviament de la factura o factura simplificada, com s'indica a la formació.

També es pot veure des de la pròpia factura o factura simplificada, en la nova pestanya que apareix a la fitxa del document anomenada "Verifactu".

Sí, està totalment contemplat. Ho definim a través del Règim Fiscal que va indicat en la configuració de les empreses a Octan Office. Les empreses que tinguin configurat el Règim Fiscal Veri*Factu enviaran els documents a l'AEAT i tindran la implementació específica per a això. En canvi, les que no siguin susceptibles d'aquesta normativa -ja sigui per pertànyer a SII, TicketBAI o estar exemptes-, seguiran com han estat funcionant fins ara.

La nova normativa no modifica en res el reglament RD 1619/2012 en què es defineixen les obligacions de factures i els canvis realitzats des de la seva entrada en vigor.

Serà el QR que es visualitzi en les còpies impreses de les factures, la qual cosa identifica que una factura s'ha emès per un SIF (Sistema Informàtic de Facturació) adaptat a Veri*factu.

No, el QR s'ha d'imprimir (amb les especificacions establertes en l'ordre ministerial) exclusivament per a les empreses subjectes a Veri*factu, la resta de factures s'hauran d'imprimir sense QR.

El procediment serà el mateix que hauria d'estar realitzant fins al moment, emetre una FACTURA RECTIFICATIVA. Aquesta factura serà enviada, de la mateixa manera que va ser l'original, per esmenar l'error comès en aquesta primera.

Un tiquet emès a un client que no s'ha identificat en el sistema, serà una FACTURA SIMPLIFICADA, per tant, estarà afectat per la normativa Veri* factu.

Sí, es pot facturar a final de mes els subministraments realitzats durant el mes.

Però és important assenyalar que la data de la factura serà la del dia en què s'emeti, és a dir, no podrà facturar a primers de mes amb data 31 o 30 del mes anterior.

La informació que s'enviï d'aquesta factura a AEAT, contindrà tant la data d'operació, en la qual realment es merita l'impost dels subministraments i la data d'emissió pròpia de la factura.

En els termes referents als terminis d'expedició de factures a què fa referència el Capítol 10. Obligacions formals dels subjectes passius de l'IVA - Factures i Llibres Registre:

Per a factures recapitulatives destinades a no empresaris ni professionals, el termini d'expedició correspondrà a l'últim dia del mes natural en el qual s’hagin efectuat les operacions que es documenten.

Per a factures recapitulatives destinades a empresaris o professionals, el termini d'expedició serà abans del dia 16 del mes següent a aquell en què s'hagin produït la meritació de l’impost corresponent a les operacions que es documenten.

Els formats que es proporcionaran en l'actualització del software adaptat a Veri* factu seran els estàndard per a cadascun dels dispositius des dels quals es pugui imprimir una factura o factura simplificada.

Si es disposa de formats de factura personalitzats haurà de demanar, pels mitjans habituals, la modificació dels mateixos.

El moment en què comenci a treballar a Veri* factu serà el que determini l'enviament de les factures emeses, no s'enviarà informació d'aquelles factures emeses prèviament a aquesta data.

Amb l'entrada de Veri* factu en el moment en què es generi una factura simplificada, aquestes s'envien automàticament a l' AEAT en el moment de la seva emissió, no és necessari realitzar cap operació addicional sobre les mateixes.

A l'hora de facturar, pot facturar com sempre, realitzant la factura corresponent als albarans d'un mes natural (del 01 al 31). La factura la realitzarà normalment a principi de mes (dies 01 – 05) i es farà de la mateixa manera.

L'únic canvi que notarà és que no es podrà escollir la data de factura, ja que Veri*Factu obliga que les factures tinguin la data del dia en curs (en cas d'enviar una factura amb una data anterior o posterior, l'Agència Tributària rebutjaria la factura).

La data d' emissió de factura és només informativa del dia en què es facturen els albarans i en què se li dona numeració a aquesta factura, però no té validesa a nivell tributari ni impositiu.

La data de les factures haurà de ser la data de creació. Per tant, no es poden crear factures amb una data diferent a la del sistema. La data de factura serà, en aquest cas, el 01/01/2026 i la data d'operació en què es merita l'IVA serà la data de l'últim albarà.