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ENERGÍAS

ESTACIONES DE SERVICIO

Octan Office


Control y gestión de su negocio al máximo nivel

 

Diseñado para Estaciones de Servicio, unidades de suministro, supermercados, estaciones automáticas, cooperativas, puertos deportivos, flotas privadas, etc.

Octan Office
Octan Office

- Multi establecimiento, multi puesto, multi sociedad.

 

- Compatible en Cloud o servidor Local.

 

- Enlace contabilidad Alvic CON.

 

- Software de gestión, facturación y estadística.

 

- Comunicación con Alvic Octan POS, terminales, etc.

 

- Comunicación con el sistema de sondas.

 

- Control de Stock a tiempo real.

 

- Cambio de precios instantáneos y programado de carburantes.

 

- Fidelización, promoción, packs, cupones, riesgos, restricciones, etc.

 

- Facturación electrónica.

 

Funcionalidades

 

Octan Office es la gestión integral para estaciones de servicio.

 

- Multi sociedad, multi estación, distintos niveles de precios por estación o grupos de estaciones.
 
Compras:
 
- Pedidos a proveedores, sugerencia de pedidos según existencias en Almacén.
 
- Albaranes de compra, conciliación automática del pedido con el Albarán, precios pactados con proveedor, etc.
 
- Terminales PDA de gestión de Pedidos y recepción de Albaranes.
 
- Conciliación de facturas de proveedores.
 
- Centros logísticos de distribución de carburantes.
 
- Conciliación recepción de carburante con descarga electrónica.
 
- Histórico de precios.
 
- Cálculo de costes.
 
- Existencias de carburante y tienda.
 
- Existencias de carburantes reales y teóricas online (conexión con sondas de nivel).
 
- Cuaderno de carburantes con control de mermas.
 
- Rentabilidades, etc.
 
Ventas:
 
- Clientes de crédito, débito y contado.
 
- Facturación electrónica, envio de facturas en PDF y lotes de facturas.
 
- Recibos, remesas, cobros (SEPA).
 
- Tarifas por margen, descuento y escaladas.
 
- Restricciones por día, semana y mes, riesgos y limites por cliente, tarjeta y vehículo.
 
- Control de productos permitidos, horarios de venta, ofertas, promociones, packs, etc.
 
- Gestión de caja, transacciones bancarias, control de recaudación, etc.
 
- Gestión de turnos, cierres de cajero y turnos, recaudación efectivo, etc.
 
- Precios programados, histórico de precios.
 
- Traspasos contables a diferentes programas de contabilidad estándar y personalizados.
 
 - Facturación, Factura Electrónica, envió automático facturas PDF, Cartera, Remesas (SEPA).
 
- Gestión de riesgos, límites y restricciones de clientes, tarifas por margen y descuento, promociones, packs y cupones.
 
- Gestión de BIN’s, Tarjetas, identificadores RFID, códigos QR, etc.
 
- Promociones de descuentos y puntos, por productos, familias, reglas de aplicación,etc.
 
- Packs, promociones avanzadas (3x2, regalo por compra,etc.).
 
- Cupones promocionales, reglas de aplicación, emisión de códigos QR, etc.
 
- Restricciones, riesgos y limites por cliente, tarjeta, vehículo, centro de coste, etc.
 
- Rappels por consumos clientes de crédito y débito.
 
- Cheques devolución en terminales de efectivo desatendidos.
 
- Gasóleo profesional.
 
- Gestión de turnos con alarmas de diferencias por contadores, por sondas, incidencias.
 
- Control online de existencias, tanques, surtidores, riesgos,etc.
 
- Estadísticas mensuales de ventas por área de negocio, forma de cobro, por estación o grupo de estaciones.
 
- Libro de gasóleo bonificado.
 
- Gráfico de tanques con existencias reales y programación de lecturas.
 
- Existencias en almacén online y consolidadas (ventas en curso).
 
- Integración con terminales PDA de gestión, inventarios y regularizaciones.
 
- Movimientos entre almacenes, regularizaciones, etc.
 
- Inventario continúo, no necesitamos interrumpir la venta.
 
-Estadísticas mensuales de compras de carburantes y tienda.
 
-Informes de márgenes y beneficios por producto, familia, área, clientes, etc.
 
- Informes personalizados.
 
- Gestión de información a enviar a Minetur (semanales, mensuales y anuales).
 
- Exportación a Excel, Word y PDF .
 
Módulos adicionales
 
- Alvic SCS5 (Stock Control Sondas). Permite recibir los datos a tiempo real del stock de car-burante a través de las sondas: altura del líquido, volumen, temperatura, cargas y descargas realizadas, etc.
 
-MGP (Módulo para la gestión de gasóleo profesional). Módulo que le permitirá el tratamiento, automatización y envío de la información según las especificaciones técnicas que establece la Agencia Tributaria para la deducción del Gasóleo Profesional según orden EHA/3929/2066.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(+34) 902 25 35 01 | Fax 902 25 35 02 |
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